Diventa operativo il portale per le imprese messo a punto dall'amministrazione pubblica.
L'obiettivo? Ridurre la burocrazia e snellire le pratiche per le aziende.
Oltre 5 milioni di aziende da servire per snellire tutti i rapporti con la pubblica amministrazione: questa la missione del
Portale delle Imprese che, finita la fase sperimentale,
è entrato nel pieno regime operativo nei giorni scorsi. Il nuovo portale si configura, nelle intenzioni del Governo, come il nuovo
punto d'accesso unitario a tutte le informazioni, ai servizi online e alle pratiche burocratiche per le imprese italiane. Il sito è
stato realizzato in collaborazione dal ministero per l'Innovazione e le Tecnologie, dal Ministero delle Attività Produttive e da
Unioncamere, con il coinvolgimento delle Camere di Commercio, di INPS e INAIL, e del CNIPA.
L'obiettivo
Lo scopo dell'iniziativa è duplice. Da una parte si punta alla semplificazione della gestione di tutte le pratiche burocratiche.
Snellire questo processo serve per ridare fiato a un mondo imprenditoriale già economicamente in difficoltà, e spesso oberato
dai processi amministrativi, tutt'altro che agevoli. In questo modo, accorciando la catena dei rapporti tra imprese e pubblica
amministrazione, si spera di agevolare la nascita e la gestione delle imprese, e di conseguenza di aumentare la competitività del
sistema Italia. Dall'altro, il risparmio stimato dal Governo con questo nuovo portale è nell'ordine dei 18 milioni di euro l'anno.
Infatti, la comunicazione di soli eventi costitutivi o modificativi della vita delle imprese costa circa 180 milioni di euro all'anno (di
cui circa 100 a carico della pubblica amministrazione e 80 a carico delle imprese). Il portale dovrebbe produrre un risparmio del 10%,
equamente ripartito. Il che si tradurrà anche in un risparmio concreto per ogni azienda, sia in termini di cifre sia in termini di
impegno, tempi e risorse.
Come accedere a che cosa
L'accesso ai servizi dello Sportello delle Imprese avviene attraverso la Carta Nazionale dei Servizi. Con un collegamento Web si può
arrivare comodamente a numerose informazioni, accedere a servizi, scaricare e trasmettere moduli burocratici. Fondamentalmente, si tratta
dei servizi e delle informazioni della pubblica amministrazione centrale, delle Regioni, Province e Comuni con più di 25 mila
abitanti, delle Comunità Montane, delle Aziende sanitarie locali e delle Camere di commercio. Inoltre, è possibile gestire
online 19 procedure amministrative di cui sono titolari le Camere di commercio, l'INPS e l'INAIL, predisponendo e inoltrando telematicamente
le pratiche.
Le pratiche online
I servizi integrati e interattivi disponibili sul sito sono per il momento 19. Ad essi si può accedere tramite Carta Nazionale dei
Servizi o smart card e riguardano diversi momenti e procedimenti della vita amministrativa di un'azienda, dall'apertura alla chiusura di
un'attività, passando per la modifica dell'esercizio e per il pagamento delle tasse. Vediamoli uno a uno:
1)
Apertura dell'attività: iscrizione di un'impresa individuale o di
una società
2)
Modifica dell'attività: variazione attività esercitata
Tasse: calcolo codice F24 per artigiani e commercianti all'INPS
9)
Tasse: invio modello DM 10 all'INPS
10)
Tasse: invio modulo GLA all'INPS
11)
Tasse: estratto conto aziendale all'INPS
12)
Tasse: denuncia nominativa assicurati DNA all'INAIL
13)
Tasse: gestione contabile (INAIL)
14)
Personale: sospensione attività con dipendenti
15)
Personale: riattivazione dell'attività con dipendenti
16)
Personale: cessazione dell'attività con dipendenti
17)
Consultazione: trasmissione dati anagrafici alla Camera di commercio
18)
Consultazione: trasmissione dati anagrafici all'INAIL
19)
Consultazione: trasmissione dati anagrafici all'INPS
I servizi
Oltre alle pratiche, il Portale delle Imprese offre una serie di servizi - prima di tutto informativi - per il mondo aziendale. In questo
senso, cercherà di porsi come il primo informatore pubblico per la vita amministrativa di un'azienda. Si parte da un semplice contact
center (via e-mail e telefonico) per rispondere alle prime richieste aziendali. Molto sviluppate le funzioni di ricerca: nel motore di
ricerca delle imprese è possibile ricercare tutte le aziende iscritte nel Registro delle Imprese. Online si potranno trovare anche i
bandi di gara pubblicati nella Gazzetta Ufficiale Italiana e in quella Europea. Un altro motore permette di rintracciare le norme relative
alla vita d'impresa emanate a ogni livello (centrale, regionale e locale) dalla pubblica amministrazione. Un notiziario, numerosi link,
dossier, rapporti a cadenza fissa e una newsletter rappresentano infine il patrimonio informativo puro messo a disposizione dal Portale.
I vantaggi per le imprese
Il primo vantaggio derivante dall'uso del Portale dovrebbe essere costituito proprio dal risparmio di tempo, risorse e denaro. Se le cifre
in gioco per le singole aziende non sono particolarmente rilevanti, è evidente che non dover più subire lungaggini, code e
ritardi per un semplice adempimento burocratico rappresenta di per sé un vantaggio. Inoltre, la gestione online dei moduli
permetterà in molti casi di poter compiere con un'unica operazione più incombenze, senza duplicazione di dati e informazioni.
Oltre alla semplicità, dovrebbero ridursi notevolmente le possibilità di errore formale. Infine, il patrimonio informativo
già messo a disposizione in termini di ricerca e link e quello che sarà erogato come notizie e approfondimenti (se ben
impostato) potrà rappresentare un canale di costante aggiornamento, praticamente a costo zero, per la vita delle imprese.
